सूरजपुर: नव पदस्थ कलेक्टर रोहित व्यास ने शासकीय कार्यालय के व्यवस्थित संचालन और प्रशासनिक अमले में कसावट लाने के लिए आवश्यक निर्देश जारी किया है। उन्होंने स्पष्ट किया है कि सभी अधिकारी एवं कर्मचारी तय कार्यालयीन समय 10ः00 बजे अपनी उपस्थिति दर्ज कराना सुनिश्चित करेगें। इसके साथ ही सभी अधिकारी एवं कर्मचारियों को अपने दायित्वों का निर्वहन करना है।
शासकीय कार्यालय के व्यवस्थित संचालन के लिए कार्यालय के भीतर एवं कार्यालय परिसर में स्वच्छता का विशेष ध्यान दिया जाये। कार्यालय में पड़े अनुपयोगी समाग्री का नियमानुसार अपलेखन की कार्यवाही किया जाये। कार्यालय में पदस्थ सभी अधिकारी, कर्मचारी के टेबल पर उनके नाम एवं पदनाम के साथ नेमप्लेट लगाया जाये। कार्यालय में कक्ष क्रमांक, कक्ष में कौन कौन शाखा संचालित हो रही है का विवरण स्पष्ट रूप से अंकित किया जाये। कार्यालयीन नस्तियों को विधिवत पंजीयन कर अलमारी में रखा जाए । कार्यालयीन नस्तियां कटी, फटी नहीं होना चाहिये । नस्तियां में पृष्ठ कमांक अनिवार्य रूप से दर्ज होना चाहिए। कलेक्टर ने स्पष्ट किया कि सभी विभाग कड़ाई से उक्त निर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करेंगें। साथ ही इन निर्देशों का पालन सभी विभागाध्यक्ष अपने अधिनस्थ संचालित कार्यालयों में भी कराना सुनिश्चित करेंगें।
